ይህ የውሂብ ግላዊነት መመሪያ ስለሚከተሉት ነጥቦች ዝርዝር መረጃ ይሰጥዎታል፡
- እኛ ማን ነን እና እንዴት ሊያገኙን እንደሚችሉ፤
- የምንሰራባቸው የግል መረጃዎች ምድቦች፣ መረጃ የምናገኝባቸው ምንጮች፣ የግል መረጃዎችን የምናስኬድባቸው ዓላማዎች እና ይህን የምናደርግባቸው ህጋዊ መሰረት፤
- የግል መረጃዎችን የምንልክላቸው ተቀባዮች፤
- የግል መረጃዎችን ለምን ያህል ጊዜ እንደምናከማች፤
- የግል መረጃዎን ሂደት በተመለከተ ያሉዎት መብቶች።
1.የውሂብ መቆጣጠሪያ እና የእውቂያ ዝርዝሮች
ማን ነን እና እንዴት ሊያገኙን እንደሚችሉ
Qingdao አላስቲን የውጪ ምርቶች ኩባንያ፣ ሊሚትድየዋናው ኩባንያ ነውአላስቲን ከቤት ውጭየእውቂያዎ ቦታ በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የሚመለከተው ኩባንያ ነው።እዚህየሁሉም ኩባንያዎቻችንን ዝርዝር ለማግኘት።
አላስቲን ማሪን በያርድ 9፣ ናንሊዩ መንገድ፣ ሊዩቲንግ ስትሪት፣ ቼንግያንግ አውራጃ፣ Qingdao፣ ሻንዶንግ ግዛት፣ ቻይና
T+86 0532-83875707
2. የውሂብ ምድቦች እና ዓላማ
የትኞቹን የውሂብ ምድቦች እንደምናስኬድ እና ለምን ዓላማ እንደምንጠቀም
2.1 ሕጋዊ መሠረት
የአውሮፓ ህብረት አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ የተፈጠረው የግል መረጃዎን የመጠበቅ ህጋዊ መብት ለመስጠት ነው። መረጃዎን የምናስኬደው በህጋዊ ድንጋጌዎች መሰረት ብቻ ነው።
2.2 የምናስኬዳቸው መረጃዎች እና የምናገኛቸው ምንጮች
ከንግድ እንቅስቃሴዎቻችን ጋር በተያያዘ በሠራተኞች፣ በስራ አመልካቾች፣ ደንበኞች፣ የምርቶቻችን ባለቤቶች፣ አከፋፋዮች፣ አቅራቢዎች፣ በምርቶቻችን እና በኩባንያችን ዝርዝሮች ላይ ፍላጎት ያላቸው የወደፊት ደንበኞች እንዲሁም ሌሎች የንግድ ተባባሪዎች የተሰጡንን የግል መረጃዎች እናስኬዳለን፤ እነዚህም አድራሻ እና የእውቂያ ዝርዝሮች (የስልክ ቁጥሮችን እና የኢሜይል አድራሻዎችን ጨምሮ) እና ከሥራ ጋር የተያያዘ መረጃ (ለምሳሌ የሚሰሩበት ልዩ ሙያ) ናቸው፡ ስም፣ አድራሻ፣ የኢሜይል አድራሻ፣ የስልክ ቁጥር፣ የፋክስ ቁጥር፣ የሥራ ማዕረግ እና የሥራ ቦታ። በሠራተኞች ውስጥ ካለው መረጃ በስተቀር ሚስጥራዊ (“ልዩ”) የውሂብ ምድቦችን አናስኬድም። በአላስቲን ከቤት ውጭእና የሥራ አመልካቾች።
2.3 የግል መረጃዎችን ለማስኬድ ያለን ዓላማ
የግል መረጃዎችን ለሚከተሉት ዓላማዎች እናስኬዳለን፡
- ከደንበኞቻችን እና ከአቅራቢዎቻችን ጋር የንግድ ግንኙነቶች
- የምርቶቻችን ምዝገባ
- ለባለአክሲዮኖቻችን መረጃ ለመላክ
- ፍላጎት ላላቸው የወደፊት ደንበኞች መረጃ ለመላክአላስቲን ከቤት ውጭ
- ኦፊሴላዊ እና ህጋዊ መስፈርቶችን ለማሟላት
- የመስመር ላይ ሱቃችንን የሽያጭ እንቅስቃሴዎችን ለማካሄድ
- በእውቂያ ቅጾቻችን በኩል መረጃ ለማግኘት
- ለ HR ዓላማዎች
- የሥራ አመልካቾችን ለመምረጥ
3. የኤሌክትሮኒክስ ኮሙኒኬሽን ተቀባዮች
የግል መረጃዎችን የምንልክላቸው ተቀባዮች
ለሂደት ዓላማ ውሂብ ስንቀበል፣ የውሂብ ባለቤቱን ግልጽ ፈቃድ ሳናገኝ ወይም እንዲህ ዓይነቱን የውሂብ ዝውውር በግልጽ ሳናሳውቅ እነዚያን መረጃዎች ለሶስተኛ ወገኖች አንልክም።
3.1 የውሂብ ዝውውር ወደ ውጫዊ ፕሮሰሰሮች
ውሂብን ወደ ውጫዊ ፕሮሰሰሮች የምንልከው ከአቀነባባሪዎች ጋር ለሚደረጉ ውሎች ህጋዊ መስፈርቶችን የሚያሟላ ስምምነት ከፈጸምን ብቻ ነው። የግል መረጃዎችን የምንልከው ከአውሮፓ ህብረት ውጭ ላሉ ፕሮሰሰሮች የውሂብ ጥበቃ ደረጃቸው ተገቢ መሆኑን የሚያረጋግጥ ከሆነ ብቻ ነው።
4. የመጠባበቂያ ጊዜ
የግል መረጃዎችን ለምን ያህል ጊዜ እናከማቻለን
የውሂብ ሂደትን የምናከናውንበት ህጋዊ መሰረት በሚጠይቀው መሰረት የግል መረጃዎችን እናጠፋለን። ውሂብዎን በፈቃድዎ መሰረት የምናከማች ከሆነ፣ የማቆያ ጊዜዎች ከተነገሩዎት በኋላ ወይም እርስዎ እንደጠየቁት እንሰርዛቸዋለን።
5. የውሂብ ተገዢዎች መብቶች
እርስዎ የሚገባዎት መብቶች
በውሂብ ሂደት የተጎዳ የውሂብ ባለቤት እንደመሆንዎ መጠን በውሂብ ጥበቃ ህግ መሰረት የሚከተሉትን መብቶች የማግኘት መብት አለዎት፡
- የመረጃ መብት፡-ሲጠየቁ፣ ስለተከማቸው መረጃ መጠን፣ አመጣጥ እና ተቀባዩ(ዎች) እና የማከማቻው ዓላማ ነፃ መረጃ እናቀርብልዎታለን። የመረጃ ጥያቄዎችን ቅጽ ለማግኘት እባክዎ ወደ ታች ይሸብልሉ። የመረጃ ጥያቄዎች ከልክ በላይ ተደጋጋሚ ከሆኑ (ማለትም በዓመት ከሁለት ጊዜ በላይ)፣ የወጪ ማካካሻ ክፍያ የማስከፈል መብታችን የተጠበቀ ነው።
- የማረም መብት፡-ትክክለኛ እና ወቅታዊ መረጃዎችን ለመጠበቅ ጥረት ብናደርግም የተሳሳተ መረጃ ከተከማቸ፣ በጥያቄዎ መሰረት እናስተካክለዋለን።
- ማጥፋት፡በተወሰኑ ሁኔታዎች ስር የመሰረዝ መብት አለዎት፣ ለምሳሌ ተቃውሞ ካቀረቡ ወይም መረጃ በሕገ-ወጥ መንገድ ከተሰበሰበ። የመሰረዝ ምክንያቶች ካሉ (ለምሳሌ ምንም ዓይነት የሕግ ግዴታዎች ወይም ከመሰረዝ ጋር የተያያዙ ጥቅሞች ከሌሉ)፣ የተጠየቀውን ስረዛ ያለአግባብ መዘግየት እንነካለን።
- ገደብ፡ለመሰረዝ ትክክለኛ ምክንያቶች ካሉ፣ በምትኩ የውሂብ ሂደት ገደብ ለመጠየቅ እነዚህን ምክንያቶች መጠቀም ይችላሉ፤ በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ተገቢው መረጃ መከማቸቱን መቀጠል አለበት (ለምሳሌ ማስረጃን ለመጠበቅ)፣ ነገር ግን በሌላ መንገድ ጥቅም ላይ መዋል የለበትም።
- ተቃውሞ/ስረዛ፡ህጋዊ ፍላጎት ካለዎት እና የውሂብ ማቀነባበሪያው ለቀጥታ የግብይት ዓላማዎች የሚካሄድ ከሆነ በእኛ የሚከናወን የውሂብ ማቀነባበሪያን የመቃወም መብት አለዎት። የመቃወም መብትዎ በተግባር ላይ ሙሉ በሙሉ ነው። የሰጡት ማንኛውም ፈቃድ በማንኛውም ጊዜ በጽሑፍ ሊሻር እና ያለክፍያ ሊሰረዝ ይችላል።
- የውሂብ ተንቀሳቃሽነት፡መረጃዎን ከሰጡን በኋላ ወደተለየ የውሂብ መቆጣጠሪያ ማስተላለፍ ከፈለጉ፣ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ተንቀሳቃሽ ቅርጸት እንልክልዎታለን።
- ለውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን ቅሬታ የማቅረብ መብት፡እንዲሁም ለውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን ቅሬታ የማቅረብ መብት እንዳለዎት ልብ ይበሉ፡- የግል መረጃዎ ሂደት የGDPR ጥሰትን እንደጣሰ ካመኑ፣ በተለይም በሚኖሩበት ቦታ አባል ክልል፣ በስራ ቦታዎ ወይም በተጠረጠረው ጥሰት ቦታ ላይ ለተቆጣጣሪ ባለስልጣን ቅሬታ የማቅረብ መብት አለዎት። ሆኖም ግን፣ በማንኛውም ጊዜ በቀጥታ ሊያገኙን ይችላሉ።
6. የእውቂያ ቅጽ
በእውቂያ ቅጾቻችን በኩል የሚተላለፉ የግል መረጃዎችን ጨምሮ የእርስዎ ዝርዝሮች ለጥያቄዎችዎ መልስ ለመስጠት በራሳችን የፖስታ አገልጋይ በኩል ይላካሉ እና ከዚያም በእኛ ይዘጋጃሉ እና ይከማቻሉ። የእርስዎ ውሂብ በቅጹ ላይ ለተጠቀሰው ዓላማ ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል እና ሂደቱ ከተጠናቀቀ ከ6 ወራት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ይሰረዛል።
7. ስለ ደህንነት ማሳሰቢያ
የግል መረጃዎን በሶስተኛ ወገኖች እንዳይደረስበት በሚያስችል መንገድ ለማከማቸት ሁሉንም ቴክኒካዊ እና ድርጅታዊ እርምጃዎችን ለመውሰድ እንጥራለን። በኢሜል ሲገናኙ የተሟላ የውሂብ ደህንነት ዋስትና ሊሰጥ አይችልም፣ ስለዚህ ሚስጥራዊ መረጃዎችን በገጽታ ሜይል እንዲልኩ እንመክራለን።
8. በዚህ የውሂብ የግላዊነት መመሪያ ላይ የተደረጉ ለውጦች
አስፈላጊ ከሆነ ይህንን የውሂብ የግላዊነት መመሪያ ከጊዜ ወደ ጊዜ ልንገመግመው እንችላለን። የውሂብዎ አጠቃቀም ሁልጊዜ ለሚመለከተው ወቅታዊ ስሪት ተገዢ ነው፣ ይህም በሚከተለው ሊጠራ ይችላልwww.alastinmarine.com/pየጥላቻ-ፖሊሲበዚህ የውሂብ ግላዊነት መመሪያ ላይ የተደረጉ ለውጦችን በwww.alastinmarine.com/pየጥላቻ-ፖሊሲወይም ከእርስዎ ጋር የንግድ ግንኙነት ካለን፣ ከመለያዎ ጋር በተገናኘ የኢሜይል አድራሻ በኢሜል።
በዚህ የውሂብ ግላዊነት መመሪያ ወይም ከላይ በተጠቀሱት ነጥቦች ላይ ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት በደስታ እንረዳዎታለን። በሚከተለው የገጽታ የፖስታ አድራሻ በማንኛውም ጊዜ በጽሑፍ ሊያገኙን ይችላሉ፡አንድያዛንግ, በያርድ 9፣ ናንሊዩ መንገድ፣ ሊዩቲንግ ስትሪት፣ ቼንግያንግ አውራጃ፣ Qingdao፣ ሻንዶንግ ግዛት፣ ቻይናወይም የኢሜይል አድራሻ፦andyzhang@alastin-marine.com. ጥያቄዎን በቃል ወደ ውሂብ ጥበቃ ክፍላችን በተጠቀሰው አድራሻ ማቅረብ ይችላሉ። ያለምንም መዘግየት ጥያቄዎን ለማሟላት የተቻለንን ሁሉ እናደርጋለን።